لا يعد Google Drive في حد ذاته الأكثر تنظيمًا. فمع وجود آلاف الملفات والمجلدات التي تمتد لسنوات، واجهت صعوبة في محاولة استخدامه بشكل منتج. وبعد تثبيت بعض الأدوات الخارجية، تمكنت من تحويل Google Drive إلى نظام تخزين سحابي خالٍ من الفوضى وسهل الوصول إليه ومتزامن مع تطبيقات أخرى مثل Gmail.
أستخدم Google Drive لعمل نسخة احتياطية من برامجي المفضلة ومحادثات WhatsApp والصور ومقاطع الفيديو. ومع ذلك، فإن فتح ملفات ZIP وRAR من خلاله يعد كابوسًا. والجزء الأسوأ هو التعامل مع مئات الملفات الفردية في مجلد RAR. عندما تحاول فتحها مباشرة من Drive، غالبًا ما تحصل على مجلد فارغ.
لحسن الحظ، يأتي برنامج ZIP Extractor لإنقاذك. ما عليك سوى توصيله بحسابك على Google مرة واحدة وستتمكن من النقر فوق ” فتح ZIP من Google Drive” الذي يسمح لك بعرض الملفات مباشرة على علامة تبويب المتصفح. أقوم دائمًا بحفظها في موقع الاستخراج على Drive عن طريق إنشاء مجلد مؤقت، يسهل حذفه بعد عرض الملفات أو تحريرها. هذا يحافظ على المجلد الرئيسي مرتبًا.
بالإضافة إلى استخراج مجلدات RAR وZIP، يمكنك أيضًا ضغط الملفات باستخدام ZIP Extractor. ما عليك سوى تحديد عدد الملفات التي تريدها، إما يدويًا أو باستخدام مفتاحي Shiftو Ctrl، وإضافتها إلى ملف ZIP لحفظه في Drive.
ذات صلة : تحقق من هذه التطبيقات الأخرى التي تقوم باستخراج ملفات ZIP و RAR في Google Drive.
Cloud Drive to Mail: ربط Gmail بـ Drive
من المدهش أن Google Drive يفتقر إلى زر أو أيقونة Gmail بارزة لتسليم البريد الإلكتروني بسرعة. نعم، هناك نافذة مشاركة صغيرة ، لكنها لا تبدو وكأنها محرر كتابة بريد إلكتروني مناسب. الخيار الوحيد هو تنزيل الملف من Google Drive إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، ثم إضافته كمرفق. أكاد أفقد الوعي عندما أفكر في كل المرات التي اضطررت فيها إلى القيام بذلك.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام التطبيق المفيد المسمى Cloud Drive to Mail. بعد التثبيت، يمكنك فتح أي ملف مباشرةً باستخدام محرر البريد الإلكتروني هذا. يمكنك إضافة مرفقات متعددة، وإرسال نسخة إلى عدة أشخاص، وحتى إرسال نسخة إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني. قد يبدو هذا التطبيق قديم الطراز بعض الشيء لأنه لا يدعم محرر النصوص الغني، ولكنه يؤدي الغرض حقًا.
ذات صلة : تحقق من هذه الخدعة التي تتيح لك رؤية عدد الملفات الموجودة في مجلد Google Drive.
Filerev: تنظيف Google Drive كالمحترفين
إذا كنت تريد نظرة عامة سريعة على حساب Google Drive الخاص بك، فسوف تنبهر بالمعلومات التي يقدمها لك Filerev. فبفحص واحد فقط، يكشف لك عن جميع المستندات والصور المدفونة عميقًا داخل مجلداتك. أستخدمه بشكل أساسي للعثور على الملفات المكررة التي تتراكم بمرور الوقت وحذفها. يمكنك أيضًا استخدامه لتنظيف الملفات المخفية والملفات الكبيرة والملفات القديمة جدًا والمجلدات الفارغة.
توفر الخطة المجانية لبرنامج Filerev فحصًا واحدًا شهريًا، وهو أكثر من كافٍ لاستخدامي الشخصي. فهي تتيح لي فحص ما يصل إلى مليون عنصر وإجراء 500 عملية نقل وحذف. إذا كنت من مستخدمي Drive بكثافة، فقد تحتاج إلى الترقية إلى خطة مدفوعة تبدأ من 48 دولارًا أمريكيًا في السنة. تتيح لك الميزات المضافة عرض الملفات مباشرة في Google Drive وحذفها بالجملة وفحصها بشكل خاص بناءً على المجلدات.
استكشف : اكتشف أفضل الطرق لاستخدام Google Drive لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
Checker Plus لـ Google Drive: للتحكم الخارجي في ملفات Drive
في كل مرة تحتاج فيها إلى الوصول إلى ملف على Google Drive، يتعين عليك عادةً فتح التطبيق في علامة تبويب منفصلة بالمتصفح، وهو ما يضيع ثوانٍ ثمينة. ولكن هناك طريقة لتخطي هذه الخطوة المملة. باستخدام Checker Plus لـ Google Drive، أستطيع عرض أو حذف أو تنزيل أي ملف مخزن في حسابي السحابي مباشرةً.
علاوة على ذلك، إذا كنت تتعاون مع مستخدمين متعددين، فإن Checker Plus يرسل لك إشعارات سطح المكتب المباشرة عندما يتم تحرير مستندك في الوقت الفعلي. هذا النوع من الوصول بنقرة واحدة فريد من نوعه بين ملحقات Google Drive. يمكنك أيضًا عرض سجلات المراجعة والتأكد من أن الملف مرئي دائمًا من أي نافذة متصفح، بغض النظر عما تفعله. ومع ذلك، سيكون من الرائع أن يكون لدينا ميزة تسمح لك بإسقاط أي مرفق Drive مباشرة في Gmail.
احفظ على Google Drive: احفظ أي شيء أثناء التنقل
هل وجدت شيئًا مثيرًا للاهتمام أثناء التصفح؟ يمكنك تثبيته أو استخدام مدير إشارات مرجعية مثل Raindrop أو تنزيله على جهازك. ولكن ألن يكون من الرائع نقله إلى مجلد تخزين عبر الإنترنت لمراجعته بسهولة والوصول إليه لاحقًا؟
كما يوحي الاسم، يعد Save to Google Drive تطبيقًا مناسبًا لنقل أي شيء وكل شيء إلى مجلدات Drive. يمكنك تغيير وجهة هذه التنزيلات حسب راحتك. لقد أنشأت مجلدًا مؤقتًا خصيصًا لاستلام الملفات من هذا الامتداد. يساعدني هذا في تتبع هذه التنزيلات بسهولة.
أيضًا، إذا كنت تريد حفظ صورة من أي علامة تبويب في Chrome، فلن تحتاج إلى إعادة تشغيل علامات التبويب أو تشغيل Google Drive بشكل منفصل. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، وستجد خيارًا، حفظ الصورة في Google Drive ، وسيتم نقلها مباشرة إلى مجلدك. هذه واحدة من أفضل الأدوات المجانية التي استخدمتها مع حسابي في Google لأنها توفر لي الكثير من الوقت.
اقرأ أيضًا : مزامنة حسابات Google Drive المتعددة باستخدام الطرق الثلاث،
Workona: مزامنة عملك مع Google Drive
يستخدم العديد من الأشخاص تطبيقات Google في عملهم، لكنها لا تناسبني كثيرًا. أولاً، كل شيء موجه للمتصفح. بالإضافة إلى ذلك، لا أشعر أنها متكاملة مثل Microsoft 365، الذي يسمح لي بالعمل بسلاسة مع Outlook وOneDrive وتطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint. اعتدت أن أتساءل لماذا لا يمكنني استخدام Google Drive بشكل فعال، وأخيرًا وجدت الإجابة: عدم وجود روابط علامات التبويب.
لنفترض أنك تعمل على مستند في Google Docs وتحتاج إلى بيانات من مستندات أخرى أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية. الحل الواضح هو إبقاء علامات تبويب متعددة مفتوحة. ومع ذلك، فهي ليست متصلة ببعضها البعض حقًا. يمكنك إدارة عدد قليل منها، ولكن مع وجود عدد كبير جدًا من علامات التبويب المفتوحة، من السهل فقدان التركيز.
يتيح لك Workona تصور جميع علامات التبويب الخاصة بك كجزء من مساحة عمل واحدة. يمكنك إضافة علامات تبويب فرعية متعددة، ونقلها كما يحلو لك، وإنشاء سير عمل مركزي حيث تتجمع جميع صورك ومستنداتك وجداول البيانات والشرائح في موقع مناسب على Google Drive. التطبيق مجاني للاستخدام في المشاريع الشخصية ولكن هناك حدود وقيود على المساحات. مع خطة مدفوعة تبدأ من 7 دولارات أمريكية شهريًا، يمكنك استخدام مساحات عمل غير محدودة، والاتصال بـ Slack.
يقدم Google Drive بعض الميزات المفيدة مثل إرجاع نتائج البحث حسب اسم الملف التقريبي. لكن العديد من الميزات الأخرى لا تبدو بديهية أو مصممة بشكل جيد. ولهذا السبب تعمل تطبيقات الطرف الثالث هذه على تنظيمها بشكل أكبر وتمنحك المزيد من الخيارات للقيام بالأشياء بالطريقة الصحيحة. إذا كنت غير قادر على تحميل أي ملفات إلى Google Drive، ولم تكن المشكلة تتعلق بالتخزين، فراجع هذه الحلول الفورية.
حقوق الصورة: لقطة مقربة لمجلدات Google Drive الشخصية مكبرة باستخدام عدسة مكبرة بواسطة DepositPhotos. جميع لقطات الشاشة من تصوير Sayak Boral.
اكتشاف المزيد من مدونة الفارس
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
